Начальник архивного отдела Вадим Колягин рассказал ребятам о работе архива, о хранящихся документах и условиях их хранения, о температуре и влажности архивохранилища, общей протяженности стеллажей и загруженности архивохранилища. Методист архивного отдела Ольга Курбангалиева и архивариус Ирина Демашина раскрыли школьникам секреты работы архивариусов: как и каким образом поступают запросы, в том числе в электронном виде, и как они исполняются.
Ребятам показали подшивки районной газеты «Советское село» за 1965 и 1967 годы. Ученики знакомились с содержанием статей, обратили внимание на качество газетной бумаги того времени. Посмотрели фотодокументы, на которых были запечатлены главы Варненского района, медицинский персонал районной больницы, церкви сел Лейпциг и Николаевка до и после реконструкции, строительство храма Рождества Пресвятой Богородицы в селе Варна.
Большой интерес у детей вызвали фотографии Варненской средней школы № 1 за 1993 год и ее коллектива за 1996 год. На одной из фотографий, которую ребята увидели впервые, запечатлен Михаил Гаврилович Русанов – участник Великой Отечественной войны, Герой Советского Союза, учитель физкультуры, чье имя сегодня носит школа.
Особый интерес у учеников вызвали Книги памяти. Увлеченно просматривая их, каждый пытался найти фамилию родственников. А работники архива еще и показали им, каким образом можно ознакомится со сведениями, имеющимся в Книгах памяти на сайте Государственного комитета по делам архивов Челябинской области.